Что такое Google Data Studio

Для чего это в digital-маркетинге

Любой бизнес имеет дело с отчетами, которые компании формирует для своих клиентов. Как и уровень услуг, отчеты бывают очень разными. Одни созданы в виде самых примитивных таблиц. Другие более информативные, имеют сложную структуру: наполнены диаграммами, графиками. Но бывают и такие, которые можно отнести к третьему типу классификации отчетов.

Международная группа IT компаний WebMate расскажет о новых, современных видах отчетов, точнее о специальном инструменте для создания отчетов от компании Google — Data Studio.

Применение этого инструмента позволяет в несколько кликов формировать информативную визуализированную отчетность с расширенными функциями, например: автоматическое обновление при изменениях входящих данных.

Google Data Studio — что это?

Google Data Studio является web-сервисом для построения не только информативных, но также красивых и удобных для восприятия отчетов на базе разных источников данных. Процедура частично автоматизированная и предусматривает дополнительную опцию — возможность выгружать данные из других Google-сервисов.

GDS является простым в использовании, но в то же время мощным инструментом для преобразования данных в информационные панели и отчеты.

Это часть Google Marketing Platform, комплекса продуктов для современной эффективной рекламы и полноценной аналитики.

Удобный функционал только повышает ценность сервиса, ведь он позволяет максимально быстро реализовать большинство задач в ежедневной работе маркетолога, специалиста по рекламе. 

В чем польза Data Studio для маркетологов?

Причина корпоративного успеха Data Studio в простоте, функциональности и эффективности. Это инструмент, предназначенный не только для крупных компаний — он будет полезным, даже если бизнес-продукт развивает один человек.

Иными словами бизнес, который формирует данные о продажах, расходах, трафике, целях и имеет доступ к этой информации, он может воспользоваться инструментом, т.е. подключить эти данные к Data Studio, что позволит максимально удобно  создавать качественные визуализации.

В сфере digital-маркетинга Google Data Studio это:

• Инфографика высоко уровня — гибкая настройка стиля отображения элементов

GDS — отличный инструмент для наглядного оформления, графического способа подачи информации в отчетах — внесение любого графика, таблицы и схемы.

Благодаря сервису, есть возможность анализировать переменные в режиме реального времени, без необходимости создавать отчеты вручную.

• Значительная экономия времени

Скажите «нет»:

1. просмотрам отчетов Google Analytics в разных вкладках;

2. необходимости открывать отдельные страницы Google Таблиц, информации YouTube Аналитики и другие.

GDS автоматически аккумулирует все данные для формирования единого отчета. Это возможность получить наглядную картину для сравнения эффективности различных маркетинговых каналов.

Все это необходимо для грамотного управления проектами и рекламными кампаниями.

• Широкие возможности использования инструмента

Работа в браузере на мобильных и десктопных устройствах.

• Наличие сниппетов

Фрагменты исходного текста или кода программы важны для ускорения формирования отчетов.

• Поддержка многостраничных отчетов;

• Предоставление функциональной системы фильтров

• Облачная синхронизация.

• Сохранение истории изменений.

Как работает Google Data Studio

Google Data Studio предоставляет гибкие возможности фильтрации данных.

Применение фильтров позволяет задавать необходимые критерии отбора данных при формировании конкретной таблицы или графика.  В меню фильтрации, которое появляется на странице отчета, есть возможность выбора параметров для внесения/исключения данных.

О специальных возможностях инструмента Google Data Studio

•     Готовые коннекторы для импорта данных из различных систем

Речь идет о возможности использования источников данных для дальнейшей визуализации, например, при построении графиков, таблиц, диаграмм: подключении необходимого источника данных в несколько кликов. Коннекторы Google предоставлены для большинства сервисов, которые используют маркетологи сегодня — Google Ads, Google Analytics и других.

Кроме возможности  визуализации данных из нескольких источников на одном дашборде, т.е. метрики, расположенные на едином экране, визуализацией которых можно управлять, инструмент позволяет совмещать данные из разных систем.

Преимущества функции объединения  — возможность формировать отчет, извлекая данные из различных источников, например, компоновать в единой таблице показатели Google Ads и Google Analytics и так далее.

Максимальное число дополнительных источников, с которыми инструмент позволяет объединять данные одного основного – четыре.

• Выбор визуализации данных

Оптимально подобранный вид визуализации положительно влияет на уровень  восприятия информации.

Например, вместо длинных текстов намного эффективнее компактность подачи данных и замена длинных таблиц на графические диаграммы.

При хорошей визуализации существенно сокращается время анализа отчета и ускоряется процесс принятия решений на основе его данных.

Каталог Google Data Studio включает распространенные типы диаграмм, среди которых:

• диаграммы с областями;

• линейные графики;

• гистограммы, т.е. столбчатые диаграммы;

• древовидные карты, т.е. альтернативный метод визуализации иерархической структуры, где количественные значения по каждой категории отображены разными размерами или цветами областей (ячеек).

• картограммы и другие виды диаграмм.

Инструмент позволяет править отчет на любом этапе, например, изменить тип графика уже после того, как он создан.

• Широкий ассортимент шаблонов

Галерея GDS наполнена шаблонами, что ускоряет и упрощает процесс формирования  презентабельного и информативного отчета в Google Data Studio. Это возможно сделать в несколько кликов:

• На Главной странице GDS выбрать знак вопроса.

• Перейти в пункт «Галерея отчетов».

• Подобрать подходящий вариант шаблона, подключить желаемые источники данных и внести показатели в Google Data Studio.

• Получить готовый отчет.

• Фильтры Data Studio

Специальные фильтры таблиц в Google Data Studio позволяют выводить в отчет не все, а только те данные, которые определены поставленной задачей. Это может быть:

• исключение  отдельных доменов;

• добавление страниц, которые охватывают показатели по заданному городу, региону и т.д.

GDS — это гибкость возможностей фильтрации данных, что позволяет  задавать критерии отбора информации для формирования конкретной таблицы или графика.

Интерактивный фильтр

А применение интерактивного фильтра с установкой идентичных значений в полях «Параметр» и «Показатель» – это возможность моментальной замены данных с быстрым отображением изменений в отчете.

Если дополнить отчет элементом “фильтр”, на странице появится меню фильтрации с параметры для внесения/исключения данных.

Фильтр для элементов

Возможность гибкой настройки фильтрации элементов ручным способом. Такой метод требует помощи специалиста: фильтр использует синтаксис, как Google Analytics, с особенностями которого нужно ознакомиться заранее.

Кроме фильтров внутри Data Studio, доступны интегрированные и созданные ранее пользовательские сегменты из таких инструментов, как, например, Google Analytics. 

• Вычисляемые поля

Из уже имеющихся данных, функционал позволяет создавать новые показатели и параметры с помощью таких вводных, как:

• математические формулы;

• преобразование текстов;

• новые значения при логическом сравнении.

Полученные показатели доступны для использования в таблицах и диаграммах, по аналогии с обычными полями.

Расширенные возможности управления доступом к отчету

В Data Studio возможно открыть доступ к отчету другим пользователям.

Как делиться отчетом

• открытие доступа

Общий алгоритм действий к отчету аналогичный сервисам Google Документы или Google Таблицы, а именно:

1. по ссылке;

2. на конкретных email-адрес.

• возможность скачивания, экспорт в формате PDF;

• регулярная рассылка по электронной почте выбранным адресатам; 

• встраивание на сайт, через копирование HTML-кода или URL;

Преимущества Google DS

• Возможность сохранения и просмотра отчета

Отсутствие ручных сохранений или по таймингу — это одно из основных преимуществ инструмента GDS. Все данные синхронизируются автоматически в облаке, включая историю изменений, т.е. все версии являются доступными с разных устройств.

• Статистика отчетов в Google Analytics
  

Особенность Google DS  — доступ к просмотру истории взаимодействия других пользователей с вашим отчетом при добавлении уникального ID Google Analytics в настройках.

•  Преобразование необработанных данных в значимые бизнес-показатели.

Визуализация показателей на простых для восприятия информационных панелях и в отчетах, возможность отслеживать тенденции и своевременно принимать решения.

• Демонстрация общих результатов в единой таблице

Удобная визуализация результатов и сбора данных без необходимости использования множества различных инструментов.

Подведем итоги

Google Data Studio является  мощным и эффективным, но в тоже время, простым и доступным инструментом. С его помощью  легче подготовить стилистически выверенные, удобные и наглядные отчеты практически для любых задач.

GDS незаменимый инструмент  не только в сфере digital-маркетинга, для маркетологов, а  полезный для всех специалистов, которые работают с данными и статистикой.

Несмотря на высокую эффективность, инструмент нельзя назвать простым — сервис требует особых навыков и знаний. Если компания решила его использовать – лучше воспользоваться поддержкой специалиста.

Если ранее ваша компания еще не использовала Data Studio, самое время протестировать его полезные возможности, тем более, что инструмент продолжает развиваться и еще улучшать свой функционал.

И пусть процесс подготовки ваших отчетов будет простым и быстрым, а подача данных- информативной, привлекательной и удобной для восприятия!

_______________________

ВОПРОС/ОТВЕТ